Должностная инструкция
Должностная инструкция это внутренний документ организации, в котором описаны требования к квалификации работника на определённой должности, его полномочия, обязанности, ответственность, права и формы поощрения. Должностную инструкцию оформляют как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. При найме новых сотрудников знакомят с соответствующей их должности инструкцией.
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя создавать должностные инструкции и никаких санкций за их отсутствие не предусмотрено, (но должностные инструкции или регламенты обязательны у госслужащих).
Должностная инструкция нужна как самому работодателю, так и сотруднику. Разберёмся, чем она полезна.
Сотруднику:
-
при отклике на вакансию должностная инструкция поможет оценить свой опыт, навыки и умения на соответствие требованиям;
-
в процессе работы подскажет, что можно улучшить, согласно критериям, чтобы показывать более высокий результат;
-
в спорных ситуациях поможет определить рамки своей зоны ответственности и аргументировать позицию.
Работодателю:
-
даст возможность рационально распределить все обязанности и подробно описать их, чтобы закрыть большинство вопросов от сотрудников и учесть все потребности организации;
-
принимать и обосновывать решение о найме или увольнении сотрудников, опираясь на требования, закреплённые в должностной инструкции;
-
объективно оценивать результаты работы сотрудника в период испытательного срока, адаптации и в дальнейшем, сверяясь с ожиданиями от конкретной должности;
-
улаживать конфликты с подчинёнными и привлекать их к ответственности за дисциплинарные нарушения.
Положения должностной инструкции серьёзный аргумент в трудовых конфликтах, спорах и судебных разбирательствах.
Должностная инструкция разрабатывается для каждой должности, зафиксированной в штатном расписании.
Должностные инструкции подразделяются на:
-
индивидуальные если несколько сотрудников работают на одинаковых должностях, но выполняют разные задачи. В такой инструкции пишут имя конкретного сотрудника и его обязанности;
-
типовые если все сотрудники на одной должности взаимозаменяемы и выполняют одни и те же задачи.
Утвержденная должностная инструкция является обязательной для соблюдения работником с момента ознакомления с ней
Основные разделы в должностной инструкции:
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Права работника
- Ответственность
- Заключительные положения
Должностные инструкции можно пересматривать ежегодно или по мере необходимости например, при найме новых сотрудников или изменении организационной структуры.
Скорректированную должностную инструкцию необходимо согласовать с работником. Нужно издать приказ об изменении текста должностной инструкции или выпустить новую инструкцию, получить согласие работника на продолжение трудовых отношений и его подпись под документом.
Если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, то при её корректировке придётся вносить изменения в договор и заключать дополнительное соглашение к нему.
Таким образом, должностная инструкция это внутренний нормативный акт, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником. Документ не является обязательным по Трудовому кодексу, но играет важную роль в эффективности рабочего взаимодействия.
Руководителям должностные инструкции помогают осуществлять контроль над коллективом, а сотрудникам работать продуктивнее и быстрее достигать карьерных целей.
Оставить сообщение: